Magang dan PKL

  • 19/Oct/2016
  • Admin
  • Layanan
  • 1169

Alur Pelayanan Magang dan PKL

1. Sekolah Menengah Kejuruan dan Umum (SMK & SMU)

  • Sekolah mengajukan permohonan PKL/Magang disertai proposal kepada Kepala B2P2TOOT minimal 2 (dua) bulan sebelum waktu pelaksanaan PKL/Magang yang diminta.
  • Kepala B2P2TOOT mendisposisikan permohonan tersebut kepada Kepala Bidang Pelayanan Penelitian.
  • Bidang Pelayanan Penelitian akan mengirimkan surat balasan dengan menginformasikan tentang :
    • Kuota peserta PKL/Magang pada waktu yang diminta. Jumlah peserta PKL/Magang dari SMk dan SMU maksimal 6 (enam) siswa dari dua sekolah yang berbeda pada satu bulan yang sama.
    • Guru pembimbing datang ke B2P2TOOT dan berkoordinasi dengan Kasie Pelayanan Teknis tentang teknis pelaksanaan PKL/Magang
    • Waktu PKL/Magang maksimal 2 (dua) bulan.
    • Sekolah yang siswanya tidak menyerahkan laporan PKL/Magang dan atau pernah bermasalah pada PKL/Magang periode lampau tidak akan diterima permohonannya untuk PKL/Magang periode berikutnya.
  • Koordinasi guru pembimbing dengan Kasie Pelayanan Teknis tentang : kesesuaian background pendidikan siswa (kompetensi) dengan materi PKL/Magang yang dituju, jumlah peserta, waktu pelaksanaan, jadwal kegiatan dan ketentuan teknis lainnya.
  • Bidang Pelayanan Penelitian menerbitkan memorandum untuk pendamping lapangan yang terkait.
  • Pelaksanaan PKL/Magang di : Kebun Tanaman Obat, Laboratorium, Kantor dan Rumah Riset Jamu sesuai dengan permohonan dari sekolah dan latar belakang pendidikan peserta PKL/Magang
  • Peserta PKL/Magang mengisi jurnal absensi harian dan jurnal kegiatan harian yang diparaf oleh pendamping lapangan.
  • Perserta PKL/Magang berpindah dari satu bagian atau instalasi menurut jadwal yang telah ditetapkan.
  • Peserta PKL/Magang dikembalikan kepada sekolahnya sebelum masa PKL/Magang berakhir jika peserta tersebut diketahui melanggar etika dan disiplin.
  • Peserta PKL/Magang yang telah menyelesaikan kegiatannya diharuskan menyerahkan laporan sebanyak dua ekslempar yang telah direvisi dan disetujui oleh guru pembimbing dan Bidang Pelayanan Penelitian untuk memproses surat keterangan selesai dan nilai PKL.
  • Bidang Pelayanan Penelitian menerbitkan surat keterangan selesai PKL dan sertifikat yang formatnya telah disepakati.

2. Program D3 dan Sederajat, S1 dan Sederajat

  • Pemohon mengajukan permohonan PKL/Magang dan proposal kepada Kepala B2P2TOOT berupa surat resmi yang ditandatangani Dekan atau Wakil Dekan atau Ketua Jurusan atau Pejabat lain dari perguruan tinggi (PT) tempat mahasiswa yang bersangkutan kuliah paling lambat 2 (dua) bulan sebelum waktu pelaksanaan yang diminta.
  • Kepala B2P2TOOT mendisposisikan permohonan tersebut kepada Kepala Bidang Pelayanan Penelitian.
  • Bidang Pelayanan Penelitian akan mengirimkan surat balasan dengan menginformasikan bahwa :
    • Kuota ketersediaan berdasarkan jumlah peserta PKL/Magang yang sudah terjadwal, calon pembimbing dan kapasitas laboratorium. Jumlah maksimum adalah 4 mahasiswa di 1 laboratorium pada hari yang sama.
    • Pemohon akan dipanggil untuk mengikuti seleksi tertulis dan wawancara sesuai waktu yang disepakati.
    • Bidang Pelayanan Penelitian mengirimkan surat pemberitahuan diterima atau tidaknya calon peserta PKL/Magang berdasarkan nilai hasil seleksi.
    • PT yang mahasiswanya tidak menyerahkan laporan PKL/Magang dan pernah bermasalah terkait disiplin dan etika pada PKL periode lampau tidak akan diterima permohonannya untuk PKL/Magang pada periode berikutnya.
  • Pemohon mengikuti seleksi PKL/Magang
  • Bidang Pelayanan Penelitian menyampaikan pemberitahuan tentang pemohon PKL yang lulus dan tidak lulus seleksi (nilai minimal kelulusan 7,0) serta menginformasikan waktu dan jadwal pelaksanaan PKL/Magang melalui surat.
  • Bidang Pelayanan Penelitian menerbitkan memorandum untuk pembimbing dan pendamping lapangan terkait.
  • Pemohon melaksanakan PKL/Magang selama waktu yang telah ditentukan di Kebun Tanaman Obat atau Laboratorium atau Kantor atau Rumah Riset Jamu sesuai dengan permohonan dari PT dan latar belakang pendidikan peserta PKL/Magang.
  • Peserta PKL/Magang mengisi jurnal absensi harian dan jurnal kegiatan harian yang diparaf oleh pendamping lapangan.
  • Peserta PKL berpindah dari satu bagian atau instalasi menurut jadwal yang telah ditetapkan atau sesuai topik yang disepakati antara peserta PKL/Magang dengan pembimbing lapangan.
  • Waktu PKL/Magang maksimal 3 (tiga) bulan.
  • Peserta PKL/Magang menyusun laporan dan mengkonsultasikannya kepada pembimbing B2P2TOOT dan pembimbing dari kampus.
  • Peserta PKL/Magang membayar tarif PNBP sesuai ketentuan kepada staf Bidang Pelayanan Penelitian.
  • Peserta PKL/Magang menyerahkan hardcopy laporan rangkap 2 (dua) yang telah ditandatangani oleh pembimbing kampus dan diketahui pejabat fakultas, serta pembimbing lapangan dan diketahui Kepala Bidang Pelayanan Penelitian atau Kepala B2P2TOOT.
  • Bidang Pelayanan Penelitian menerbitkan surat keterangan selesai PKL/Magang dan sertifikat yang formatnya telah disepakati.